Documents Administratifs de la Fonction Publique
Présentation
Les agents de la fonction publique peuvent obtenir différents documents administratifs nécessaires à leur carrière. Ces documents sont disponibles en ligne ou auprès des services compétents.
Important : Actualités 2024
- Dématérialisation des demandes de documents
- Signature électronique disponible
- Délais de délivrance réduits
- Nouveaux formulaires en ligne
Types de Documents
Documents de Carrière
| Document | Usage | Délai |
|---|---|---|
| Arrêté de nomination | Preuve de nomination | 5 jours |
| État signalétique | Historique de carrière | 3 jours |
| Certificat de travail | Attestation d'emploi | 2 jours |
| Note de service | Affectation/Mutation | 1 jour |
Documents de Rémunération
| Document | Usage | Délai |
|---|---|---|
| Bulletin de paie | Justificatif de salaire | Immédiat |
| Attestation de salaire | Démarches bancaires | 2 jours |
| Certificat de cessation | Fin de service | 3 jours |
Procédures de Demande
En Ligne
- Se connecter à l'Espace Agent
- Sélectionner "Demande de documents"
- Choisir le type de document
- Remplir le formulaire
- Joindre les pièces justificatives
- Valider la demande
Sur Place
- Se présenter au service concerné
- Remplir le formulaire physique
- Fournir les pièces justificatives
- Obtenir un récépissé
- Retirer le document au délai indiqué
Pièces Justificatives
Documents de Base
- Carte nationale d'identité
- Carte professionnelle
- Dernière décision d'affectation
- Dernier arrêté de promotion
Documents Spécifiques
- Acte de naissance (selon le cas)
- Certificat de mariage (selon le cas)
- Attestation de service (selon le cas)
- Autres justificatifs selon la demande
Authentification des Documents
Signature Électronique
- QR Code unique
- Certificat numérique
- Horodatage sécurisé
- Vérification en ligne
Signature Manuelle
- Cachet officiel
- Signature de l'autorité
- Numéro d'enregistrement
- Timbre fiscal (si requis)
Conservation des Documents
Format Numérique
- Stockage sécurisé dans l'Espace Agent
- Sauvegarde automatique
- Accès permanent
- Partage sécurisé
Format Physique
- Conservation dans un lieu sûr
- Classement chronologique
- Protection contre l'humidité
- Copies de sauvegarde recommandées
Contact et Information
Pour plus d'informations sur les documents administratifs :
- Direction des Ressources Humaines
- Téléphone : (+226) 25 33 06 85
- Email : [email protected]
- Adresse : Avenue de l'Indépendance, Ouagadougou
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Dernière mise à jour : 07/08/2025