Gestion Administrative des Contrats de Travail au Burkina Faso
Formalités d'Embauche
Déclarations obligatoires
- Immatriculation à la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale)
- Déclaration à l'inspection du travail
- Inscription au registre d'employeur
- Visite médicale d'embauche
Documents à établir
- Contrat écrit en français
- Fiche de poste détaillée
- Badge professionnel
- Dossier personnel du salarié
Note : Ces formalités sont harmonisées dans l'espace UEMOA et s'inspirent du droit du travail français, adapté au contexte africain.
Tenue des Registres
Registres obligatoires
- Registre d'employeur (mouvements du personnel)
- Registre des congés payés
- Registre des visites médicales
- Livre de paie
Conservation des documents
- 5 ans pour les documents sociaux
- 30 ans pour les bulletins de paie
- Durée illimitée pour certains documents
- Archivage sécurisé obligatoire
Gestion des Temps
Suivi des présences
- Pointage obligatoire
- Registre des horaires
- Suivi des heures supplémentaires
- Gestion des absences
Planning et congés
- Planning prévisionnel
- Gestion des demandes de congés
- Roulement des équipes
- Remplacement des absents
Paie et Cotisations
Établissement de la paie
- Calcul du salaire brut
- Décompte des cotisations
- Établissement des bulletins
- Journal de paie
Déclarations sociales
- Déclaration CNSS mensuelle
- Versement des cotisations
- Déclaration annuelle des salaires
- Attestations diverses
Suivi des Carrières
Évaluation
- Entretien annuel obligatoire
- Fixation des objectifs
- Bilan des compétences
- Plan de formation
Évolution professionnelle
- Gestion des promotions
- Changements de qualification
- Mobilité interne
- Formation continue
Obligations de Communication
Affichages obligatoires
- Règlement intérieur
- Horaires de travail
- Convention collective
- Consignes de sécurité
Information des salariés
- Notes de service
- Procédures internes
- Droits et obligations
- Changements organisationnels
Points d'attention
- Respect strict des délais légaux
- Mise à jour régulière des documents
- Conservation sécurisée des données
- Traçabilité des décisions
- Information régulière de l'inspection du travail
Acronymes et Définitions
- CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale
- IT : Inspection du Travail
- DRH : Direction des Ressources Humaines
- SMIG : Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti
- UEMOA : Union Économique et Monétaire Ouest Africaine
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Dernière mise à jour : 07/08/2025